ご利用にあたって|住宅履歴システムのプロパティオン(株)

ご利用にあたって

当社の住宅履歴システムは、様々な書類、写真等を電子データ（pdfデータ、excel、word、jpg等の画像データ）として大切に保管いたします。そのため、導入する前に以下の環境をご用意下さい。

１．インターネットができるパソコン、タブレット、スマートフォン
２．スキャナ（推奨：スキャナ付き複合機）

スキャナとは、帳票類をpdfデータ等に変換する機器です。確認申請書では数枚、構造計算書になれば、数十枚、中には百枚を超えるものも少なくありません。データの電子化に関しては、ご契約者様にて行っていただきます。そのため、１ページづつ画像を取り込むような機器ではなく、複合機のようなタイプを事前にご準備いただくと、効率的に情報の保管が可能になります。

住宅履歴システムの操作方法について

プロパティオンの住宅履歴システムは、メールの送受信程度の操作ができる方ならどなたでもご活用いただけます。
※文章を打つ、画像、電子データを添付するといった操作が主体となります。
また、導入前にテスト環境を用意、実際に触っていただくことも可能です。お気軽にお問い合わせ下さい。

保管する履歴情報について

プロパティオンでは、長期優良住宅の申請に必要な履歴情報をもとに組み立てています。

住宅履歴データ保管例

大項目	中項目	履歴情報	データ	履歴情報の補足
建築確認関係	地盤調査	地盤調査報告書		スウェーデン式サウンディング試験方法等
	地盤調査	レイリー波調査報告書		表面波探査方法
	建築確認申請	確認申請書
		確認添付図書
		確認済証
		工事監理報告書
		中間検査済証
		完了検査申請書及び添付書類
		検査済証
	開発許可申請書	開発許可申請書及び添付図書		取得した場合に限る
	開発許可申請書	開発許可書		取得した場合に限る
	基礎関係	基礎伏図
		基礎断熱図
		鉄筋の製品出荷証明書
		配管スリーブ補強筋図
		コンリート強度試験成績書
	その他	関係図書等
住宅性能評価	住宅性能評価書関係	性能評価申請書及び添付書類
		設計評価書の写し
		建設評価書の写し
長期優良住宅	認定書関係	認定申請書及び添付書類
		認定申請書
		建築工事完了報告書
		技術的審査適合証
建築工事関係	意匠関係図書	付近見取図
		配置図
		仕様書
		平面図
		立面図
		矩計図
		詳細図
		その他意匠関係図書等
	仕様関係図書	屋根関係図書
		外壁関係図書
		開口部関係図書
		断熱関係図書
		仕上げ表（下地含む）
	構造関係図書	使用構造材料一覧
		接合金物リスト
		各種伏図
		N値計算書
		許容応力度計算書
設備図書		電気設備図
設備図書		給排水衛生設備図
設備機器図書	設備機器リスト	設備機器リスト
その他の図書	工事記録	工事記録書
		工事施工写真
		重要事項の説明書（宅建業法に基づくもの）
		重要事項の説明書（建築士法に基づくもの）
維持管理	その他の家守り情報	維持管理計画書

太字は長期優良住宅の必須データ

履歴情報の保存以外の機能について

プロパティオン（株）は、単に住宅の履歴情報を保管することだけでなく、保管した履歴情報を絶えず更新し続けていただくことが一番大切なことだと考えています。
そのため、建物完成後に情報を整理して保管する、という一時的な利用ではなく、継続的に住まいが点検されている様を、あるいはお住まいいただくお施主様とのやりとりを、建築会社様の日々の業務を想定し機能を付加しています。
私たちの目的は「決められた履歴データの保管」ではなく、「生きた住宅履歴データを保管」することと考えています。そのため、他社にはない、様々な機能をご用意、ご提案しております。

工程写真

工事工程毎に分類、工事写真を保存することができます。保存は、建築会社だけでなく、予め登録した基礎工事業者や外装業者などの協力業者が行うことも可能です。保存した画像は、お施主様へ公開するか否かのフラグを用意しているので、業者間での情報の共有化としても利用可能です。大きなサイズの画像もサーバ側で自動でダウンサイジングします。また、JPEGの撮影日も自動で取得し並べ替えます。
※協力業者への情報提供は個人情報保護の観点から、予め守秘義務契約の締結を推奨します。